Assistente Administrativo - eSocial

Somos o futuro da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho! SOBRE NÓS A Vixting está revolucionando a Admissão Digital e a Gestão Ocupacional no Brasil! Com tecnologia de ponta, oferecemos soluções práticas e inteligentes que simplificam a rotina dos nossos clientes. Aqui, nosso foco vai além de serviços: acreditamos nas pessoas e na força de conexões baseadas em confiança, ética e paixão pelo que fazemos. Acreditamos que cada pessoa tem um valor único e que o alinhamento cultural é o alicerce para relações duradouras e impactantes. Aqui, construímos conexões baseadas em confiança, ética e paixão por superar expectativas. 💙✨ Agora, estamos em busca de um novo talento para integrar o time de eSocial! Criamos soluções estratégicas Somos apaixonados pelo maior ativo de uma companhia: Pessoas! Prezamos a essência de cada ser humano, buscamos o fit cultural para ser a base da nossa relação. Construímos relacionamentos baseados em confiança, caráter, honestidade, ética e paixão por encantar! Somos únicos. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ESOCIAL Responsabilidades e atribuições: Realizar a análise, validação e tratamento das informações necessárias para o envio dos eventos ao eSocial. Manutenção da base de ativos das empresas. Monitorar a fila de demandas, garantindo o cumprimento dos prazos legais e dos níveis de serviço (SLA). Identificar e tratar inconsistências cadastrais e documentais, realizando as devidas tratativas com clientes e áreas internas. Executar o envio, acompanhamento e validação dos eventos do eSocial, verificando processamentos, retornos e possíveis rejeições. Atuar na regularização de eventos rejeitados, analisando a causa e conduzindo as ações necessárias para sua correção. Prestar suporte aos clientes e às equipes internas em dúvidas relacionadas aos processos e eventos do eSocial. Registrar todas as tratativas e atualizações nos sistemas corporativos, garantindo a rastreabilidade das informações. Acompanhar indicadores operacionais, contribuindo para a melhoria da qualidade e eficiência dos processos. Apoiar a implementação de melhorias contínuas nas rotinas operacionais, propondo soluções para otimização dos fluxos de trabalho. Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista, previdenciária e nas regras do eSocial que impactem as atividades da área. Colaborar com as equipes de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), Medicina Ocupacional, Atendimento e Tecnologia para assegurar a correta execução dos processos. Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes, garantindo conformidade com as políticas internas e a legislação vigente (LGPD). Requisitos e qualificações: Disponibilidade para atuação híbrida em São Paulo/SP (Pinheiros), sendo 2 dias presenciais; Experiência prévia com rotinas de eSocial de folha e SST. Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e normas de Saúde e Segurança do Trabalho. Vivência com sistemas de gestão ocupacional, RH ou plataformas de envio de eventos ao eSocial. Conhecimento em análise e tratamento de bases de dados em Excel. Familiaridade com processos de admissão, ASO, PPP, CAT e gestão documental relacionada ao eSocial. Nossos benefícios: 🍔 Vale refeição de R$ 38,00 por dia, sendo 22 dias úteis fixos; 👨‍👩‍👧 Auxilio creche para mamãe ou papai; 🏥 Plano de saúde Alice sem mensalidade; 🦷 Plano odontológico Amil; 🏋 Total Pass; 😉 Seguro de vida; 🏖️ Day off. 💆🏽‍♀️ Massagem 🤽🏽‍♂️ Parceria com o Sesc Horário: das 09h00 ás 18h00