COORDENADOR ADMINISTRATIVO- BETIM/MG

SOBRE NÓS Fundada em 2008, na cidade de Araguari - MG, a Total Service Logística atua no mercado brasileiro com o conceito Supply Chain, operador logístico completo. Com uma ampla gama de serviços voltados para a indústria, buscamos juntamente com nossos clientes, de vários segmentos da cadeia de produção de alimentos a otimização dos custos logísticos e maior eficiência operacional. Assim, entendemos que a fidelização das atividades logísticas ocorre na exata proporção da gama de serviços prestados, pois a moderna filosofia de terceirização viabiliza a transferência da atividade meio para um parceiro com expertise em toda a cadeia logística, para que se possa focar na atividade fim. Assim sendo é crescente a demanda por um operador logístico como uma verdadeira e racional extensão da própria empresa. MISSÃO Prover soluções logísticas inteligentes superando a expectativa dos nossos clientes, integrando os valores existentes e mantendo a integridade dos serviços propostos. VISÃO Ser reconhecido pela excelência na prestação dos serviços e estar presente nos principais centros logísticos do país. VALORES ​Ética Qualidade Eficiência Inovação Relacionamento Sustentabilidade COORDENADOR ADMINISTRATIVO - BETIM/MG DESCRIÇÃO DA VAGA A Total Service Logística está em busca de um Coordenador Administrativo para atuar na coordenação das atividades administrativas e fiscais relacionadas às operações dos clientes. O profissional será responsável por liderar a equipe administrativa, promover treinamentos, delegar tarefas e acompanhar o desempenho dos colaboradores. Também atuará no controle das movimentações fiscais, realizando lançamentos de entradas e saídas de produtos no sistema, emissão e faturamento de Notas Fiscais (NF), conferência dos processos de recebimento e expedição, análise dos volumes e movimentações de cada cliente, além de realizar conciliações fiscais e acompanhar os inventários cíclicos, garantindo a conformidade dos processos e a excelência operacional. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Coordenar e supervisionar as atividades administrativas e fiscais relacionadas às operações dos clientes. Liderar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento dos colaboradores. Planejar e realizar treinamentos para garantir a padronização dos processos e a melhoria contínua. Acompanhar e controlar as movimentações fiscais de entrada e saída de mercadorias. Realizar lançamentos de entradas e saídas de produtos no sistema. Emitir e faturar Notas Fiscais (NF), garantindo a conformidade dos processos fiscais. Conferir e validar os processos de recebimento, expedição e documentação fiscal. Monitorar os volumes e as movimentações de cada cliente, assegurando o cumprimento dos prazos e dos níveis de serviço. Realizar conciliações fiscais e acompanhar a regularidade das operações. Atuar como interface entre as áreas administrativa, fiscal, operacional e os clientes, garantindo uma comunicação eficiente e a resolução das demandas. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Competências: Perfil proativo e organizado. Senso de urgência. Perfil analítico e dinâmico. Boa comunicação, com clareza e assertividade. Facilidade para liderança e trabalho em equipe. Escolaridade: Ensino Superior completo Conhecimentos: Informática avançada (Pacote Office, com domínio de Excel). Conhecimento em processos administrativos, fiscais e logísticos. Experiência com sistemas WMS (Warehouse Management System). Experiência: Experiência anterior na função de Coordenador Administrativo ou em cargos de liderança na área administrativa/logística. Experiência com sistemas WMS. Vivência em emissão de Notas Fiscais, movimentações fiscais, controle de estoque e inventários. O QUE OFERECEMOS Além de fazer parte de uma empresa que investe no desenvolvimento de seus colaboradores, você contará com: Restaurante interno. Vale-alimentação. Convênio médico. Convênio odontológico. TotalPass. Plano de carreira. Adiantamento salarial. Crédito fácil. Parcerias com instituições de ensino para incentivar sua qualificação. 📍 Local de trabalho: Betim/MG