AUXILIAR DE SECRETARIADO

AUXILIAR DE SECRETARIADO Descrição do Cargo Profissional responsável por prestar suporte administrativo à gestão escolar, contribuindo para a organização, o controle e a execução das atividades da secretaria, bem como para o atendimento à comunidade escolar e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela SEMED e pela instituição. Principais Atividades Apoiar a gestão escolar no cumprimento do horário de funcionamento da unidade e nas demandas relacionadas à organização do quadro de pessoal. Auxiliar na organização e atualização do livro de ponto e no preenchimento da RIP, conforme orientações e deliberações da SEMED. Apoiar a gestão na comunicação de informações administrativas, pedagógicas e financeiras à comunidade escolar, por meio dos canais oficiais da unidade. Auxiliar no registro e na organização das atas de reuniões de pais, Conselho Escolar, planejamentos e demais atividades coletivas da unidade. Garantir a organização e atualização dos registros e documentos escolares, contribuindo para a regularidade e autenticidade da vida escolar dos alunos. Apoiar a organização e o funcionamento das atividades da secretaria da unidade escolar. Prestar suporte ao Diretor Escolar no planejamento, na execução e no controle das atividades administrativas. Organizar e participar de reuniões do setor, quando necessário ou solicitado. Controlar e encaminhar correspondências e documentos da unidade escolar, atendendo às solicitações dos órgãos competentes dentro de sua área de atuação. Apoiar o cumprimento das legislações, normas e procedimentos aplicáveis à unidade escolar. Realizar atendimento ao público, prestando suporte em demandas, reclamações, sugestões e demais solicitações, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados. Apoiar a gestão escolar nas atividades administrativas e demais demandas pertinentes à função. Executar outras atividades compatíveis com o cargo, conforme o Regimento das Unidades Escolares de Ensino Fundamental da Rede Municipal de Betim e demais normativas aplicáveis. Requisitos para a Vaga Escolaridade: Ensino Médio Completo Experiência profissional: Será considerado um diferencial Conhecimentos técnicos: Pacote Office Cursos ou certificações Habilidades comportamentais: Boa comunicação; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade; Bom relacionamento interpessoal; Capacidade de atendimento ao público; Responsabilidade e comprometimento. Benefícios Vale-Transporte; Vale-Alimentação: R$ 239,00; Assistência Odontológica Bradesco; Assistência Médica CS Saúde; Convênio com o Clube do Servidor. Local e Condições de Trabalho Posto de Trabalho: E.M. José Vilaça Guimarães Endereço: Rua Um, Nº 30 – Citrolândia, Betim/MG Jornada: 44 horas semanais Escala: 5x2 Turno: Diurno Horário: 07h às 17h