Assistente Administrativo - Balsas (MA)

INFORMAÇÕES Balsas - MA RESPONSABILIDADES Prestar suporte às rotinas administrativas, assegurando a organização dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos da área. Acompanhar contratos, embarques, assinaturas, programações de pagamento e atualização de cadastros. Monitorar entradas de produtos, realizar conciliações de estoque e controlar movimentações no sistema. Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle das atividades logísticas de carregamento e entrega. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. Elaborar, revisar e emitir documentos administrativos, e-mails, relatórios e notas fiscais. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos, garantindo a precisão das informações. Conferir transações, registros e acordos, assegurando a conformidade dos processos. Prestar suporte às demandas administrativas da área, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das operações. REQUISITOS Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel. Conhecimento em sistemas ERP e controles administrativos. Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais. Conhecimento em controle de estoque e processos logísticos. Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento em gestão documental, organização de arquivos e elaboração de planilhas e relatórios. BENEFÍCIOS Alimentação/Refeição sem desconto; Auxílio mobilidade sem desconto; Benefício flexível; Plano de saúde; Plano odontológico; Total pass; Day-off; Parceira Sesc; Seguro de vida. ETAPAS DO PROCESSO Entrevista com RH; Entrevista com Gestor(a) da área; Entrevista com comitê de seleção; Contratação. REDES SOCIAIS