Assistente de Departamento Pessoal

Descrição de Vaga — Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, contribuindo para a organização dos processos admissionais, cadastros, benefícios, controle de documentos e apoio às demandas relacionadas à gestão de colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e comprometido com o cumprimento de prazos, normas internas e obrigações legais, garantindo que as informações dos colaboradores sejam registradas, atualizadas e acompanhadas de forma correta e segura.

Sobre o Cargo

O(a) Auxiliar de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as atividades relacionadas à admissão de novos colaboradores, manutenção cadastral, atualização de informações no e-Social, controle de benefícios, abertura de contas salário, registro em sistemas de ponto e organização de documentos necessários para processos internos, medições e apropriação de custos.

Esse profissional terá papel importante na garantia da conformidade das informações trabalhistas, no suporte aos colaboradores e na organização das demandas administrativas do setor.

Principais Atividades

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores no sistema, garantindo o correto lançamento de dados pessoais, funcionais e contratuais;

• Conferir, atualizar e acompanhar cadastros de colaboradores no e-Social, assegurando conformidade com as exigências legais;

• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;

• Realizar o cadastro, acompanhamento e manutenção de benefícios, como Vale Transporte, Vale Refeição e demais plataformas utilizadas pela empresa;

• Providenciar a abertura de contas salário para novos colaboradores, acompanhando o envio e retorno das informações necessárias;

• Registrar colaboradores nos sistemas de controle de ponto, incluindo aplicativos, plataformas digitais e relógios de ponto;

• Apoiar no controle e solicitação de despesas relacionadas a novos colaboradores, garantindo a correta alocação, conferência e reembolso quando aplicável;

• Acompanhar e controlar os pagamentos junto à instituição responsável pelos Jovens Aprendizes;

• Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação dos colaboradores, física e/ou digitalmente;

• Separar e organizar documentos necessários para medições, apropriação de custos e demandas administrativas internas;

• Apoiar na conferência de dados para folha de pagamento, benefícios e relatórios internos;

• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentação, benefícios, ponto e processos admissionais;

• Auxiliar o setor de Departamento Pessoal nas rotinas diárias, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;

• Noções sobre admissão, benefícios, documentação trabalhista e controle de ponto;

• Conhecimento básico no e-Social será considerado um diferencial;

• Habilidade com sistemas, planilhas e ferramentas administrativas;

• Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário.

Habilidades Técnicas

• Conhecimento em processos admissionais;

• Organização e controle de documentos;

• Lançamento e conferência de informações em sistemas;

• Noções de e-Social e obrigações trabalhistas;

• Controle de benefícios, como VT, VR e plataformas relacionadas;

• Apoio em rotinas de ponto eletrônico e cadastro de colaboradores;

• Elaboração e atualização de planilhas de controle;

• Capacidade de conferir dados com atenção e precisão;

• Noções de folha de pagamento, encargos e movimentações cadastrais será um diferencial.

Habilidades Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade e comprometimento com prazos;

• Discrição e sigilo no tratamento de informações confidenciais;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Proatividade na resolução de demandas;

• Capacidade de trabalhar em equipe;

• Agilidade e foco na qualidade das entregas;

• Perfil colaborativo e postura profissional;

• Facilidade para lidar com rotinas administrativas e demandas simultâneas.

Diferenciais

• Experiência anterior em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos;

• Vivência com processos admissionais em grande volume;

• Conhecimento em plataformas de benefícios, sistemas de ponto e folha;

• Experiência com organização de documentos para medições, contratos ou apropriação de custos;

• Conhecimento em rotinas relacionadas a Jovem Aprendiz.

Perfil Esperado

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comprometida, que tenha facilidade para lidar com informações, sistemas e prazos. É essencial que o profissional tenha postura ética, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade, contribuindo para que os processos do Departamento Pessoal sejam executados com eficiência, conformidade e qualidade.