Recepcionista

Empresa do segmento da construção civil, com mais de 20 anos de atuação no mercado, localizada em Vitória, contrata profissional para atuar como Recepcionista.

Principais Atividades:

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e profissional.
Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e por e-mail, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
Receber visitantes e prestadores de serviço, orientando-os e direcionando-os aos responsáveis.
Organizar a recepção e as salas de reunião, garantindo um ambiente agradável e organizado.
Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos da diretoria e das equipes.
Receber, conferir e encaminhar correspondências e documentos.
Dar suporte às rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos físicos e digitais e apoio às demais áreas da empresa.
Auxiliar nas demandas administrativas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias.

Ensino Médio completo;
Experiência anterior como Recepcionista, Assistente Administrativo ou em funções de atendimento ao público;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Facilidade para atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
Desejável:

Estar cursando graduação em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência em empresas do segmento da construção civil;
Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão administrativa.