ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

GARANTE QUE OS PROCESSOS DO DEPARTAMENTO PESSOAL SEJAM EXECUTADOS DE FORMA ORGANIZADA, EFICIENTE E EM CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE, CONTRIBUINDO PARA A REDUÇÃO DE RISCOS TRABALHISTAS E A FLUIDEZ DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS. ALÉM DISSO, OFERECE SUPORTE FUNDAMENTAL À EQUIPE DE DP NAS DEMANDAS OPERACIONAIS DIÁRIAS, PROMOVENDO A INTEGRIDADE DOS REGISTROS E A SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES.

 

• EXECUTAR O PROCESSO DE ADMISSÃO, INCLUINDO A SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS, SOLICITANDO AGENDAMENTO DE EXAMES MÉDICOS, FORNECIMENTO DE UNIFORMES E COLETA DE DADOS BANCÁRIOS; REGISTRAR AS INFORMAÇÕES NO SISTEMA E ELABORAR O CONTRATO DE TRABALHO, ASSEGURANDO SUA FORMALIZAÇÃO E ASSINATURA CONFORME A LEGISLAÇÃO VIGENTE.
• CONDUZIR O PROCESSO DE DESLIGAMENTO, REALIZANDO A SOLICITAÇÃO DE EXAMES DEMISSIONAIS, REGISTRO DA RESCISÃO NO SISTEMA, SUPORTE NA ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO E ENCAMINHAMENTO DAS INFORMAÇÕES AO SETOR FINANCEIRO PARA O DEVIDO PROCESSAMENTO.
• ADMINISTRAR A FOLHA DE PAGAMENTO, REALIZANDO LANÇAMENTOS DE BENEFÍCIOS, EMPRÉSTIMOS E HORAS EXTRAS; EFETUAR CÁLCULOS, CONFERIR A CONSISTÊNCIA DAS INFORMAÇÕES E GARANTIR O ENVIO ADEQUADO AO ESOCIAL; CONTROLAR TRIBUTOS E ENCARGOS RELACIONADOS À FOLHA.
• GERENCIAR FÉRIAS E LICENÇAS, ACOMPANHANDO PRAZOS LEGAIS, PROCESSANDO SOLICITAÇÕES NO SISTEMA E GARANTINDO A CORRETA APLICAÇÃO DAS LEGISLAÇÕES TRABALHISTAS, INCLUSIVE NO REGISTRO DE ATESTADOS E AFASTAMENTOS.
• CONTROLAR O PONTO ELETRÔNICO, REALIZANDO CONFERÊNCIA DIÁRIA, ENCAMINHANDO MEDIDAS DISCIPLINARES QUANDO NECESSÁRIO (COMO ADVERTÊNCIAS) E EFETUANDO O FECHAMENTO MENSAL COM INTEGRAÇÃO DOS DADOS À FOLHA DE PAGAMENTO.
• ADMINISTRAR O PLANO ODONTOLÓGICO CORPORATIVO, MONITORANDO INCLUSÕES E EXCLUSÕES DE COLABORADORES, ALÉM DE REALIZAR OS DEVIDOS LANÇAMENTOS DE DESCONTOS NA FOLHA DE PAGAMENTO.
• CONTROLAR O BENEFÍCIO DE BÔNUS ASSIDUIDADE, MANTENDO ATUALIZADA A PLANILHA DE CONTROLE E REALIZANDO A RECARGA MENSAL, COM CONFERÊNCIA DOS DADOS PARA GARANTIR A CORRETA DISTRIBUIÇÃO AOS COLABORADORES.