Assistente Administrativo - Alfenas/MG

Algumas das principais atividades:

• Auxiliar na emissão de Notas Fiscais de serviço e peças;
• Auxiliar no faturamento de Notas Fiscais de clientes e entradas de Notas Fiscais de fornecedores;
• Manter atualizados os arquivos do departamento;
• Atender as ligações telefônicas e encaminhá-las caso necessário; 
• Lançar os pedidos de compra referentes ao departamento;
• Auxiliar no atendimento dos clientes que adquirirem equipamentos que atendam aos requisitos de garantia;
• Auxiliar a gerência a informar e orientar o cliente acerca do prazo de garantia para revisão gratuita das máquinas e implementos e acompanhar o prazo das revisões;
• Auxiliar nas tarefas dos mecânicos quando em manutenção de máquinas e tratores em garantia;
• Auxiliar no pedido de peças e orçamentos; 
• Emitir e preencher os Certificados de Garantia;
• Auxiliar no lançamento de garantias no sistema e acompanhar as ocorrências;
• Auxiliar no envio de peças para o fabricante em casos de defeito dentro do prazo de garantia;
• Prestar suporte aos Mecânicos e Auxiliares para a realização de cursos e treinamentos;
• Auxiliar na programação de serviços;
• Realizar consultas ao Manual de Garantia online.