ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO COM ATUAÇÃO EM CONTRATOS, FACILITIES E OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS.

O profissional atuará em apoio à gestão dos contratos administrativos e operações corporativas do CN-SESI, contribuindo para a melhoria dos controles, acompanhamento de fornecedores, fiscalização de contratos de serviços continuados e apoio à estruturação dos processos administrativos. O cargo exige perfil generalista, organizado, analítico e com capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais simultâneas em ambiente corporativo dinâmico e será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa, com foco em fiscalização contratual, acompanhamento de serviços terceirizados, controles administrativos, facilities e suporte à governança operacional da coordenação.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar fiscalização administrativa de contratos da área;Acompanhar execução dos contratos de facilities e serviços terceirizados;Realizar controle de vigências, medições e documentações;Realizar gestão operacional de viagens, transporte e serviços administrativos;Realizar acompanhamento de indicadores e controles;Elaborar controles administrativos e relatórios;Acompanhar demandas operacionais da coordenação;Apoiar controles operacionais de ativos e infraestrutura;Apoiar melhoria contínua dos fluxos e processos administrativos, por meio da identificação de oportunidades de otimização, da proposição de novos fluxos de trabalho e da implantação de ferramentas que promovam maior eficiência e alinhamento com os objetivos institucionais;Apoiar demais demandas operacionais e administrativas relacionadas à atuação da CGAP;Elaborar análises, relatórios, planilhas e documentos técnicos relacionados aos contratos e processos administrativos sob sua responsabilidade;Contribuir para levantamento da previsão e revisão orçamentária por meio da análise de dados financeiros e das necessidades da área;Participar dos grupos e comissões técnicas;Dar suporte para elaboração de Termos de Referência atinentes as contratações da área;Atuar como gestor ou fiscal de contrato se designado formalmente.Requisitos e qualificaçõesRequisitos FormaisGraduação em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Pública ou áreas correlatas;Experiência em atividades administrativas e operacionais.Competências TécnicasGestão administrativa;Gestão de Facilities;Fiscalização contratual;Controles administrativos;Microsoft 365, Excel intermediário/avançado;Organização de processos;Elaboração de relatórios;Gestão operacional.Competências ComportamentaisOrganização;Capacidade analítica;Boa comunicação;Proatividade;Responsabilidade;Perfil executor;Adaptabilidade.Informações adicionaisBenefícios Oferecidos:Plano de saúde com abrangência nacional;Plano odontológico com abrangência nacional;Vale Refeição/ alimentação;Plano de Previdência Privada;Auxílio-creche;Plano de Capacitação e Desenvolvimento.