Encarregado (a) Serviços Administrativos
Eurofarma
Descrição da vaga
Encarregado (a) Serviços AdministrativosSe você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo. Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o #GPTW! Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor. Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas! #VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarmaResponsabilidades e atribuiçõesConfira as principais atividades do dia a dia para essa posição: · Realizar rondas periódicas nas instalações e em todo o perímetro da unidade, identificando desvios, riscos ou necessidades operacionais, garantindo o adequado funcionamento da infraestrutura e a pronta atuação em contingências;· Apoiar na elaboração de escopos técnicos para contratação de serviços, assegurando clareza, aderência às necessidades da operação e alinhamento com as diretrizes corporativas;· Controlar e acompanhar o orçamento da área, assegurando que os investimentos e despesas estejam dentro do previsto (mensal e anual), buscando continuamente a otimização de recursos sem impacto na qualidade dos serviços;· Gerir e monitorar a performance de prestadores de serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos SLAs (Service Level Agreements), padrões de qualidade e obrigações contratuais;· Gerir a equipe de limpeza (própria ou terceirizada), distribuindo atividades, acompanhando desempenho, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a adequada conservação dos ambientes;· Acompanhar e solicitar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas de segurança (CFTV, controle de acesso, entre outros), assegurando a disponibilidade e confiabilidade dos sistemas;· Identificar, analisar e avaliar riscos patrimoniais, propondo e acompanhando a implementação de planos de ação para mitigação de vulnerabilidades;· Registrar, tratar e comunicar incidentes e ocorrências de segurança patrimonial, garantindo a adequada gestão da informação e reporte à liderança;· Apoiar o time de Compliance em processos de auditoria, investigações e monitoramento de condutas críticas, assegurando aderência às políticas e normas internas;· Acompanhar e apoiar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, garantindo a conservação dos ativos e a continuidade operacional;· Analisar e gerir contratos da área de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, atuando em interface com as áreas de Suprimentos e Jurídico;· Fiscalizar e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de Facilities e Segurança, promovendo padronização, organização e eficiência operacional;· Apoiar a gestão orçamentária dos contratos da área, contribuindo para o controle financeiro e previsibilidade de custos;· Promover a melhoria contínua dos processos de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, com foco em eficiência, qualidade e compliance;· Atuar como suporte à gerência e coordenação de Segurança Patrimonial em iniciativas estratégicas e projetos corporativos.Entre outras atividades pertinentes à area.Requisitos e qualificaçõesBuscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:Superior CompletoExperiência na área;Conhecimentos em Pacote Office e Power Bi; Conhecimentos no sistema SAP será um diferencial.Informações adicionaisNa Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Vale alimentação;Restaurante interno;Vale transporte/EstacionamentoFarmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;Seguro de vida;Previdência privada para que possa planejar seu futuro;Tem filhos? Você terá direito à auxílio creche;Convênio com Salão de beleza para que possa cuidar de você;Convênio com rede de Academias para cuidar da sua saúde;Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;Licença maternidadeLicença paternidade estendidaLocal: Gardênia Azul - Jacarepaguá - RJHorário: Adm Flexível; 44h semanais