ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES
B2B SOLUCOES EM NEGOCIOS: FINANCAS E GESTAO LTDA
Descrição da vaga
Gestão de Chamados e Atendimento:
Receber, triar e direcionar as solicitações de manutenção (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, limpeza) via sistema ou e-mail.
Acompanhar o status dos chamados (SLA) e dar feedback aos usuários internos.
Apoio à Manutenção e Serviços:
Acompanhar prestadores de serviço terceirizados (limpeza, recepção, segurança, manutenção) durante a execução de tarefas no site.
Realizar rondas periódicas no escritório/planta para identificar necessidades de reparos ou melhorias.
Suprimentos e Estoque:
Controlar o estoque de materiais de consumo (limpeza, copa, escritório e higiene).
Realizar orçamentos e pedidos de compra junto ao departamento de Compras ou fornecedores diretos.
Gestão Documental e Financeira:
Organizar e conferir notas fiscais de serviços de facilities para encaminhamento ao contas a pagar.
Auxiliar no controle de planilhas de custos (energia, água, resíduos, contratos).
Manter atualizados os arquivos de plantas, licenças e alvarás da edificação.
Atuação no apoio ao levantamento de custos de obras e projetos, incluindo análise e estimativa de materiais, mão de obra e demais insumos necessários. Responsável por auxiliar na elaboração de orçamentos e no mapeamento das demandas iniciais para viabilização e planejamento de novos projetos solicitados pela empresa.