Estagiário Administrativo

Descrição de Vaga – Estagiário Administrativo | Departamento Pessoal Missão do Cargo

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento aos colaboradores e suporte às demandas relacionadas à administração de pessoal, garantindo agilidade, conformidade e qualidade nas entregas da área.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e organização de documentos.
• Apoiar no controle e arquivamento de documentos físicos e digitais dos colaboradores.
• Prestar suporte no lançamento e atualização de informações em sistemas de gestão de pessoas.
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico e tratamento de ocorrências.
• Apoiar processos de férias, afastamentos, benefícios e movimentações de pessoal.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas e direcionamento de solicitações.
• Apoiar a emissão de relatórios e controles administrativos da área.
• Auxiliar no acompanhamento de prazos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos da área.

Requisitos

Formação

• Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para estágio de 6 horas diárias.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Noções de rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal será considerado diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Agilidade na execução de atividades.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Diferenciais

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Participação em projetos acadêmicos ou atividades relacionadas à gestão de pessoas.
• Conhecimento em sistemas de gestão de RH.

Área de Atuação

Recursos Humanos – Departamento Pessoal

Jornada

Estágio de 30 horas semanais (6 horas diárias).