Secretário(a) Executivo

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar junto à Diretoria e Presidência do Clube, garantindo organização das informações estratégicas, fluidez da comunicação institucional e suporte qualificado à tomada de decisão.Essa posição exige alto nível de confidencialidade, organização e capacidade de atuar em um ambiente com demandas executivas e governança institucional.Responsabilidades e atribuiçõesAssessoria ExecutivaOrganizar agendas da Diretoria e PresidênciaPlanejar e acompanhar reuniões institucionaisElaborar pautas, atas e registros formaisGarantir organização e acompanhamento das demandas estratégicasSuporte à GovernançaOrganizar documentos institucionais e registros oficiaisApoiar o fluxo de aprovações junto ao ConselhoGarantir controle e rastreabilidade das decisõesApoiar a preparação de materiais para reuniões executivasConsolidação de InformaçõesEstruturar relatórios gerenciais e apresentaçõesConsolidar informações das áreas administrativas e operacionaisApoiar a organização de indicadores e dados estratégicosComunicação InstitucionalIntermediar a comunicação formal entre Diretoria, Conselho e áreasGarantir padronização de documentos institucionaisApoiar comunicações estratégicas do ClubeOrganização da Alta GestãoControlar prazos, demandas e fluxos da DiretoriaApoiar na organização de viagens, agendas e compromissos institucionaisRequisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatasExperiência prévia em assessoria executiva, preferencialmente com alta liderançaExcel e PowerPoint em nível intermediário/avançadoExcelente comunicação verbal e escritaInformações adicionaisAtuação presencialInterface direta com Diretoria, Presidência e ConselhoAmbiente com alta demanda estratégica e necessidade de organização constante