Assistente Financeiro

1

Realizar orçamentos e contratação de serviços de manutenção predial e adequações na loja; solicitar compra mensal de produtos de limpeza, escritório e consumo interno da filial.

2

Auxiliar e apoiar os departamentos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Marketing e T.I., desenvolvendo as atividades propostas.

3

Realizar a contratação de fretes e elaboração da planilha de rateio conforme a política de custos da empresa; redigir a ordem de despacho e acompanhar os status das entregas de máquinas e transportes para demonstrações/feiras, até a conclusão da entrega.

4

Realizar checklist mensal da frota de veículos e sempre que algum colaborador necessitar trocar de veículo ou sair de férias.

5

Abertura e atualização de cadastros de clientes e fornecedores, com conferência de documentações e lançamento dos dados no sistema.

6

Análise de liberação financeira até a alçada estabelecida por filial; redigir planilha com todas as informações necessárias para envio de análise ao comitê via e-mail.

7

Prestar suporte aos clientes realizando emissões de segunda via de boletos e de notas fiscais.

8

Executar e acompanhar o processo de contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam efetuados de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos; enviar NFs e boletos de despesas à matriz.

9

Realizar faturamento de notas fiscais no Caixa, verificando antes da emissão para que sejam emitidas corretamente; gerar guias de impostos quando necessário e enviar para pagamento.

10

Conferência e impressão do boletim de caixa e resumo de movimentação financeira diariamente.

11

Realizar a cobrança dos clientes inadimplentes no formato D+1.

12

Entrega de EPI a mecânicos e auxiliares.

13

Conferência de ferramentas dos mecânicos e solicitação de compras para substituição de ferramentas quebradas.

14

Realizar baixas das notas fiscais pagas com Pix no caixa e lançar adiantamentos de clientes.

15

Realizar abertura/fechamento da loja, garantindo segurança nos acessos de senha do alarme e acompanhar eventuais disparos via aplicativo.

16

Cobrir o departamento do estoque no horário de almoço e demais ausências.