Assistente Administrativo Financeiro
SAIPHER ATC LTDA
Descrição da vaga
- Criar, formatar e editar documentos no Microsoft Word, como cartas, memorandos e relatórios, utilizando adequadamente recursos de layout, estilos e formatação.
- Trabalhar com planilhas no Excel: organização de dados, uso de fórmulas básicas (soma, média), geração de gráficos e tabelas dinâmicas.
- Manter e atualizar bases de dados de clientes, assegurando a precisão e a organização das informações.
- Elaborar relatórios gerenciais e documentos institucionais, garantindo padronização, clareza e conformidade com as diretrizes da empresa.
- Comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
- Experiência prática com sistemas financeiros e de faturamento, incluindo a emissão de boletos bancários e notas fiscais eletrônicas (NF-e).
- Inserção e validação de dados em sistemas, acompanhando todo o processo de emissão até a confirmação de pagamento ou envio da nota fiscal ao cliente.
- Habilidade para realizar consultas e emitir documentos fiscais (alvarás, guias de impostos) em sistemas de prefeituras, garantindo conformidade com exigências legais locais.
- Capacidade de navegar de forma eficiente em portais governamentais e assegurar que os processos sejam realizados corretamente e em tempo hábil.