ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL | JALES

Principais entregas:

Responsável pela execução dos processos administrativos dos colaboradores, com foco na manutenção e controle de jornada, elaboração de cálculos trabalhistas, gestão e controle de benefícios e novas implantações do setor, garantindo o cumprimento da legislação e acordos coletivos vigentes, estabelecendo o cumprimento dos prazos legais e políticas da qualidade.

Resultados esperados:

Cumprir prazos, normas e políticas da empresa

Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e prazos legais

Comprometimento e conhecimento do negócio.

Qualificações

Formação: Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Recursos Humanos

Desejável Superior completo em Gestão de Pessoas, Administração ou Ciências contábeis

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office - Excel intermediário

Legislação Trabalhista

Acordo coletivo da categoria

Cálculos trabalhistas – horas | férias | rescisões

Rotinas de envio ao E-social   

Diferencial:

Conhecimento no sistema de ponto Sólides

 

Resolver intercorrências burocráticas do Departamento Pessoal. (Diário)

Apoio em mensagem de WhatsApp e ligações, resolvendo intercorrências do dia a dia. (Diário)

Realizar a manutenção diária dos apontamentos de jornada dos colaboradores, via sistema eletrônico. (Semanal)

Coletar informações dos colaboradores sobre marcações não realizadas. (Semanal)

Realizar a Atualização semanal dos apontamentos - banco de horas e impressão dos espelhos de pontos, para envio do espelho do ponto aos líderes de setores. (Semanal)

Realizar indicadores mensais (Intrajornada, Banco de Horas, problemas no ponto) e apresenta-los para a diretoria. (Mensal)

Sanar dúvidas dos colaboradores sobre os holerites das unidades. (Mensal)

Acompanhar a emissão de atestados médicos e afastamentos, de acordo com os agendamentos e datas de perícia junto ao INSS, para orientação ao colaborador; (Demanda)

Passar quantidade de horas extras, faltas/atrasos, adicionais noturno para fechamento de Folha de Pagamento (Mensal)

Apoiar na implantação de novos sistemas de administração de pessoal. (Demanda)

Realizar o envio das informações para abertura de CAT ao DSO. (Demanda)

Inclusão e exclusão de colaborador no convênio médico e odontológico. (Demanda)

Realizar lançamento e conferência dos chamados de Jales para o apontamento de folha de pagamento. 

Conferência dos cartões de ponto para fechamento da folha.

Realizar a atualização e conferência dos convênios para fechamento da folha (Uniodonto). 

Acompanhar atualizações trabalhistas/convenções.

Controlar mensalmente programação de férias.

Realizar rescisão de contrato de trabalho solicitando o aviso prévio, acompanhamento de data de exame demissional, encaminhar apontamento ao escritório de contabilidade com lançamento de horas e ou faltas para fechamento de rescisão, colher assinatura dos ex-colaborador referente aos documentos rescisórios.

Conferência de cálculos de rescisão, guias e envio para o financeiro programar pagamento.

Realizar cálculos de mão de obra conforme cargo e região de atuação de acordo com a convenção de trabalho das unidades e região.

Apoio em mensagem de WhatsApp e ligações, resolvendo intercorrências do dia a dia.

Preencher e atualizar mensalmente as informações dos indicadores do setor: Turnover - movimentação de admissão, desligamentos e alterações.

Solicitação de novos cartões Alelo Alimentação, solicitação de recargas e exclusão de desligados. 

Controle de benefícios e vales transporte dos colaboradores, solicitação de recargas ou compras físicas e envio para pagamento pelo financeiro.

Acompanhar emissão e atualização anual junto ao DSO referente aos programas de Medicina e segurança do trabalho –PGR/PCMSO/LTCAT/Laudos insalubridade e periculosidade.

Controle dos programas Brigada de Incêndio e CIPA. 

Realizar recibos de quitação de pagamentos.