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Analista Administrativo e Financeiro

MAESTRO SISTEMAS LTDA

📍 Americana/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo e Financeiro em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.

Responsabilidades:

Contas a Pagar
•    Lançar, classificar e organizar despesas no sistema financeiro; 
•    Controlar vencimentos e apoiar pagamentos conforme fluxo de caixa; 
•    Suporte à execução de pagamentos via sistema bancário, conforme alçadas definidas;
•    Conferir notas fiscais, contratos e documentos antes da liquidação;

Contas a Receber
•    Controlar e acompanhar recebimentos de clientes; 
•    Realizar baixa de títulos recebidos; 
•    Monitorar inadimplência e apoiar ações de cobrança; 
•    Conferir valores faturados versus recebidos;

Conciliação e Controle
•    Suporte ao processo de conciliação diária/semanal de contas bancárias;
•    Suporte na identificação e tratamento de divergências financeiras;
•    Contribuição para a integridade das movimentações financeiras;

Faturamento
•    Emitir notas fiscais de serviços/produtos; 

Controle e Apoio Financeiro
•    Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa; 
•    Preparar relatórios financeiros gerenciais; 
•    Apoiar o fechamento financeiro mensal; 
•    Organizar documentos para auditorias e controles internos;

Administrativo (ligado ao financeiro)
•    Controlar despesas administrativas e contratos de fornecedores; 
•    Apoiar processos de compras e controle de gastos; 
•    Organizar e manter arquivos financeiros atualizados;

Gestão de Infraestrutura
•    Acompanhar manutenção das instalações físicas
•    Apoiar área de Facilities, incluindo serviços gerais, higiene e limpeza, manutenção e obra predial;

Requisitos:
  • Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras.
  • Conhecimento em Excel e demais ferramentas de análise de dados.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e de forma organizada.
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Vaga 100% presencial

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