ANALISTA DEP. PESSOAL

Responsável por executar e supervisionar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal e o atendimento às demandas de empresas de médica/baixa complexidade, sem eventos adversos. Será o ponto de referência para questões técnicas e operacionais, colaborando para a melhoria contínua dos processos e o cumprimento de prazos legais.

 

• Realizar o fechamento de folha de pagamento de pequenas e grandes demandas.
• Validar admissões, demissões, férias, rescisões e folhas de pagamento, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
• Acompanhar e processar obrigações acessórias, como e-Social, DCTFWEB, FGTS DIGITAL, DIRF, GFIP  e relatrios trabalhistas
• Realizar auditorias internas em processos de Departamento Pessoal, identificando e corrigindo inconsistências.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais sobre indicadores da área.
• Prestar suporte técnico e consultivo a clientes internos e externos sobre legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções para otimização de rotinas.
• Garantir a organização e a segurança dos documentos e informações trabalhistas.
• Participar de treinamentos e atualizações relacionadas a legislação e ferramentas da área

QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimentos avançados em legislação trabalhista, previdenciária e e-Social.
• Experiências em processamento de folha de pagamento, cálculos trabalhistas e encargos sociais.
• Familiaridade com convenções e acordos coletivos.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).
• Experiência com sistemas de gestão de pessoal e ERP’s relacionados à área.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Conhecimento avançado em rotinas trabalhistas, previdenciárias e processamento de folha de pagamento.
• Habilidade na análise e cumprimento de obrigações acessórias, como e-Social, DIRF e RAIS.
• Capacidade de auditoria e análise crítica de processos trabalhistas.
• Proficiente no uso de ferramentas de gestão e análise de dados.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Comunicação Eficaz: Habilidade para transmitir informações técnicas de forma clara e assertiva para colaboradores e clientes.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para garantir a precisão de cálculos e relatórios, bem como o cumprimento de prazos.
• Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados e propor soluções para desafios complexos da área.
• Proatividade: Antecipação de demandas e busca por melhorias contínuas nos processos.
• Discrição e Ética: Manuseio responsável e confidencial de informações sensíveis.
• Liderança Colaborativa: Habilidade para orientar e suportar equipes em rotinas trabalhistas e projetos específicos.
• Flexibilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças na legislação e nas demandas da área.