Recepcionista
Alves Santos Advogados
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Recepcionista dinâmico(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e possui paixão por atender e interagir com pessoas, essa oportunidade é para você. Valorizamos a iniciativa, atenção aos detalhes e a capacidade de transformar atendimentos em resultados positivos.
Suas principais responsabilidades incluem:
- Realizar o atendimento inicial a clientes e visitantes, presencialmente, por telefone e WhatsApp, sempre com postura acolhedora e profissional;
- Gerenciar a agenda dos advogados, organizando audiências, reuniões, atendimentos e compromissos de forma eficiente;
- Receber e direcionar correspondências de maneira ágil e precisa;
- Organizar documentos, contratos, procurações e arquivos de clientes, tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e consulta.
- Cadastrar e atualizar informações em sistema, mantendo dados sempre atualizados;
- Manter a recepção organizada e fornecer apoio administrativo a outras áreas quando necessário.
Se você está pronto(a) para fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo, envie seu currículo e venha fazer parte dessa equipe!
- Ensino médio completo;
- Domínio básico de informática e Pacote Office;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Proatividade e iniciativa;
- Responsabilidade e discrição com informações sensíveis.
