APOIO ADM NIVEL ELEMENTAR I

a) Auxiliar na expedição, reprografia, arquivo, estoque, recebimento e distribuição de documentos, processos e malotes interna e externamente; b) Realizar levantamento de dados de natureza simples, conforme solicitação e orientação recebida; c) Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais (inclusive insumos médicohospitalares) em almoxarifados e outros setores similares; d) Distribuir produtos e materiais (inclusive insumos médico-hospitalares) a serem expedidos; e) Transportar materiais e mobiliários em geral (inclusive insumos médicohospitalares); f) Transportar correspondências, documentos, objetos e outros artigos, dentro e fora das instituições; g) Auxiliar na secretaria, incluindo atendimento de público em geral; h) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Experiência com atividades administrativas e operacionais, incluindo o suporte em tarefas diárias do setor público. Conhecimento em rotinas administrativas, como arquivamento de documentos, atendimento ao público e registro de informações. Familiaridade com processos de protocolo e tramitação de processos administrativos. Habilidade para trabalhar com sistemas de informações utilizados na Administração Pública, garantindo a correta entrada e atualização de dados. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados Desejável formação em nível médio completo, com cursos ou especializações em administração pública, gestão de pessoas ou áreas correlatas, que possam complementar a formação básica. Experiência prévia em funções de apoio administrativo, preferencialmente em órgãos públicos, é considerada um diferencial. Capacidade de organização e atenção aos detalhes é necessária para assegurar a eficiência nas atividades realizadas. Ótimas habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para o atendimento ao público e a elaboração de relatórios simples. Conhecimento básico em informática, especialmente em softwares de escritório, como editores de texto e planilhas, é imprescindível para o desempenho das funções diárias. Desejável conhecimento sobre a legislação básica que rege a Administração Pública, como a Lei de Acesso à Informação e princípios da ética e transparência. Disposição para aprender e se adaptar a novas situações e demandas dentro da estrutura administrativa é valorizada, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes setores para o alcance dos objetivos organizacionais.