APOIO ADM NIVEL MEDIO I

a) Auxiliar nas medidas necessárias ao abastecimento do setor no qual exerce as atividades profissionais; b) Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde ou das Unidades Hospitalares, bem como aos seus visitantes conforme as demandas; c) Controlar os expedientes que chegam e saem do setor; d) Organizar e manter os arquivos do serviço; e) Arquivar e armazenar os documentos, prontuários e informações; f) Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas; g) Preparar cartas e outros documentos simples, quando solicitado; h) Pesquisar na internet assuntos de interesse do trabalho; i) Registrar, distribuir, redigir e digitar correspondências ou documentos de rotina; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. O cargo de Apoio Admin Nível Médio I requer uma experiência sólida em atividades administrativas e um conjunto de conhecimentos que garantam a eficiência e organização dos processos dentro da Administração Pública. O profissional deve possuir habilidades em rotinas de atendimento ao público, suporte na elaboração de documentos e relatórios, bem como a capacidade de gerenciar informações de forma eficiente. É fundamental apresentar conhecimentos básicos sobre a legislação e normativas que regem a Administração Pública, incluindo a Lei de Acesso à Informação e princípios da Transparência. A experiência em sistemas de informação e ferramentas de gestão administrativa é uma vantagem, pois permitirá o manuseio adequado de dados e a geração de relatórios que auxiliem na tomada de decisões. Além disso, é desejável que o candidato tenha familiaridade com o uso de softwares de escritório, como processadores de texto e planilhas, visto que essas ferramentas são essenciais para o desenvolvimento das atividades diárias. Habilidades interpessoais, como comunicação clara e trabalho em equipe, são igualmente importantes, uma vez que o profissional atuará em colaboração com diversas áreas e servidores públicos. A capacidade de organização e gerenciamento de tempo também se destaca como um requisito essencial, pois o Apoio Admin Nível Médio I lidará com múltiplas tarefas e prazos. Ser proativo, ter iniciativa para identificar problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos são características que podem agregar valor à atuação do profissional. Por fim, é vital que o candidato demonstre comprometimento com a ética e a integridade, princípios fundamentais na atuação no setor público. A disposição para aprender e se adaptar a novas situações e normativas também é imprescindível para o sucesso nesta função, que visa oferecer suporte eficaz à prestação de serviços públicos de qualidade.