APOIO ADM NIVEL MEDIO III

a) Auxiliar nas medidas necessárias ao abastecimento do setor no qual exerce as atividades profissionais; b) Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde ou das Unidades Hospitalares, bem como aos seus visitantes conforme as demandas; c) Controlar os expedientes que chegam e saem do setor; d) Organizar e manter os arquivos do serviço; e) Arquivar e armazenar os documentos, prontuários e informações; f) Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas; g) Preparar cartas e outros documentos simples, quando solicitado; h) Pesquisar na internet assuntos de interesse do trabalho; i) Registrar, distribuir, redigir e digitar correspondências ou documentos de rotina; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Experiência em atividades administrativas, com foco em rotinas operacionais no âmbito da Administração Pública. Habilidade em realizar atendimento ao público, solucionando demandas e prestando informações necessárias de maneira clara e eficiente. Conhecimento em processos de protocolo, organização de documentos e tramitação de processos administrativos, garantindo a adequada gestão de informações e conformidade com normas internas. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados Desejável experiência em trabalho com sistemas de informação e softwares de gestão administrativa, contribuindo para a eficiência das atividades diárias. Capacidade de elaborar relatórios e planilhas, utilizando ferramentas como Excel, para controle e acompanhamento de atividades administrativas. Conhecimento em legislação pertinente à Administração Pública, incluindo normativas relacionadas à transparência e à prestação de contas. Valorizam-se habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe, promovendo um ambiente de colaboração e eficiência nas tarefas atribuídas. Formação desejável em nível médio, com cursos relacionados à Administração Pública ou áreas afins considerados um diferencial. O candidato deve demonstrar proatividade, disposição para enfrentar desafios e comprometimento com os objetivos da instituição. É essencial a capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas, mantendo a qualidade no serviço prestado.