Analista de Licitação Sênior

Descrição

Sobre a Imex Medical

Somos a maior empresa nacional e uma das maiores fabricantes no segmento de equipamentos e serviços para área de diagnósticos por imagem no setor da saúde. Mantendo o foco na inovação e tecnologia, atendemos as mais variadas necessidades do mercado da saúde. A excelência na prestação de serviços, através de nossos especialistas técnicos garante agilidade e eficiência, o que destacam a Imex como referência no segmento. 

Estamos em busca de um Analista de licitação para agregar ao nosso time!

Qual será o seu desafio?

Como Analista de licitação você será responsável em analisar e desenvolver pregões eletrônicos, acompanhando todas as etapas do processo licitatório anterior à participação da empresa. A principal função do cargo é assegurar a adequação dos documentos necessários, o cumprimento de prazos e a conformidade com as exigências contratuais e legais, com o objetivo de otimizar o sucesso nas licitações e contribuir para os resultados da empresa.

Quais serão as atividades?

• Realizar leitura e interpretação detalhada dos editais, identificando os requisitos necessários e as qualificações exigidas para a habilitação da empresa;
• Garantir que todos os documentos e informações exigidas no edital sejam adequados e atendam aos critérios de participação;
• Solicitar preços, configurações e catálogos aos setores responsáveis para atender às especificações técnicas dos editais;
• Garantir o cumprimento de todos os prazos, utilizando ferramentas de controle de prazo e indicadores, para garantir a adesão a todos os requisitos da licitação;
• Preparar os editais e encaminhá-los para análise jurídica para garantir conformidade com as exigências legais;
• Solicitar e organizar os documentos dos fornecedores e gerentes/especialistas de produtos, conforme exigido nos editais;
• Participar ativamente dos pregões eletrônicos quando necessário, garantindo a precisão das informações e o cumprimento de todas as etapas do processo licitatório;
• Realizar a inclusão da proposta no site da licitação e acompanhar o andamento de todas as fases do pregão;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle de todos os processos licitatórios, incluindo pregões, cotações e compras emergenciais;
• Manter a planilha atualizada e enviar relatórios periódicos para a diretoria e gerências regionais;
• Realizar o cadastramento de propostas e o credenciamento da empresa em plataformas de pregão eletrônico;
• Assegurar a inclusão correta das propostas no site, respeitando todos os requisitos técnicos e jurídicos do edital;
• Efetuar a atualização do sistema de CRM e funil de equipamentos, garantindo o registro adequado de todas as informações de processos licitatórios e de suprimentos;
• Realizar o repasse de informações para o setor responsável pela entrega de suprimentos, garantindo a correta execução das propostas vencedoras;
• Manter uma cópia escaneada de todos os processos, contratos, atas e demais documentos enviados ao cliente, com o objetivo de facilitar verificações posteriores e controle de compliance;
• Efetuar o envio de notificações, contrarrazões e outros documentos legais, por e-mail ou correios, conforme exigido pelos processos licitatórios;
• Realizar simulações de comodatos, quando necessário, e atualizar a planilha de suprimentos com as novas informações pertinentes;
• Analisar, filtrar e controlar planilhas de emendas parlamentares, garantindo a correta utilização dos recursos e a conformidade com os requisitos legais;
• Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.

Habilidades técnicas

• Desejável conhecimento intermediário a avançado em legislação de licitações;
• Desejável conhecimento intermediário em pregões eletrônicos;
• Desejável conhecimento intermediário em gestão de documentos e controle de prazos;
• Desejável conhecimento intermediário em análise de editais;
• Desejável conhecimento intermediário em gestão de fornecedores.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Vale alimentação e refeição em um único cartão;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto para você cuidar da sua saúde;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho.