Assistente Financeiro: Foco em Pesquisa - Instituto do Cérebro

O/A Assistente Financeiro é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes.Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes.Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores.Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência.Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias.Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial).Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações.Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica.Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais.Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa.Requisitos e qualificaçõesPré-requisitos:Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.O conhecimento em faturamento de projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados são diferenciais essenciais para esta posição.Habilidades e competências desejáveis:Comunicação;Organização;Dinamismo;Inovação;Informações adicionaisHorário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.Nosso pacote de benefícios:Plano de saúde;Plano odontológico;Reembolso creche;Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;Estacionamento gratuito;Plano de previdência complementar;Faça parte do futuro da ciência! Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!