Assistente Administrativo

Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização de documentos, atualização de registros, apoio ao atendimento interno e externo e suporte às áreas da empresa para o cumprimento de prazos e procedimentos.

 

Principais responsabilidades

1. Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
2. Atualizar cadastros, planilhas, sistemas ERP/CRM e controles administrativos.
3. Apoiar processos de compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH, conforme a área de atuação.
4. Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais.
5. Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp corporativo e presencialmente.
6. Controlar agendas, reuniões, correspondências e fluxo de documentos.
7. Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, realizando follow-up quando necessário.
8. Apoiar inventários, controle de materiais de escritório e requisições administrativas.
9. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
10. Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.