Faturista

O(a) Faturista é responsável por executar e controlar os processos de faturamento, garantindo a correta emissão de notas fiscais, conferência de pedidos e cumprimento das exigências fiscais e operacionais, assegurando agilidade, precisão e conformidade legal nas operações de venda e distribuição.

 

Principais Responsabilidades – Faturamento e Roteirização

· Solicitar e receber pedidos dos clientes, conforme as rotinas comerciais da empresa;

· Lançar pedidos no sistema, assegurando informações corretas de produtos, quantidades, preços e condições comerciais;

· Emitir notas fiscais de venda (NF-e), bonificação ou remessa, bem como títulos para pagamento, conforme legislação vigente;

· Conferir pedidos, preços, quantidades, impostos e condições comerciais antes do faturamento;

· Realizar cancelamento, devolução e correção de notas fiscais, quando necessário;

· Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais e relatórios de faturamento;

· Manter cadastro de clientes atualizado, incluindo inclusão e alteração de preços conforme orientação comercial;

· Acompanhar impostos incidentes sobre as operações (ICMS, substituição tributária, quando aplicável);

· Garantir o cumprimento dos prazos de faturamento e do fechamento diário;

· Apoiar auditorias internas e fiscalizações, quando solicitado.

Estoque, Qualidade e Produto

· Analisar o estoque disponível, considerando maturação, qualidade, giro dos produtos e disponibilidade para venda e bonificação;

· Verificar e alinhar a separação de produtos conforme pedido e roteiro de entrega.

Roteirização e Logística

· Elaborar e controlar integralmente os roteiros de entrega, incluindo:

· Produtos vendidos;

· Produtos destinados à bonificação;

· Brindes, uniformes, materiais promocionais e itens de influência;

· Entregas pontuais solicitadas pela liderança ou área comercial;

· Garantir que todo item a ser entregue esteja devidamente registrado no roteiro, com destino e finalidade definidos;

· Realizar a análise e organização do rodízio de motoristas e ajudantes, conforme demanda dos roteiros, sem gestão direta da equipe;

· Apoiar a área de logística com informações operacionais e de faturamento para liberação das cargas;

· Manter comunicação constante com motoristas, ajudantes e equipe interna para alinhamento das entregas.

Integração e Suporte Administrativo

· Manter contato contínuo com os setores comercial, logística e financeiro para alinhamento de informações;

· Atuar em conjunto com a Analista Administrativa, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais.

Indicadores e Controles

· Acompanhar e reportar indicadores de faturamento (volume faturado, notas emitidas, divergências e retrabalhos);

· Apoiar a melhoria contínua dos processos de faturamento e roteirização.