ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (HÍBRIDO)

Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar inicialmente de forma presencial em Hidrolândia, com transição para modelo remoto após o período de adaptação e reuniões presenciais pontuais. É uma oportunidade para quem é organizado, comunicativo e tem fluência em inglês, apoiando rotinas administrativas, financeiras e de atendimento.

 

ATIVIDADES

• Rotina administrativa: emissão de documentos e e-mails, lançamento de dados no sistema, organização e arquivamento de documentos.
• Apoio financeiro: auxiliar em controles financeiros, lançamento de orçamentos e faturas, acompanhamento de pagamentos.
• Atendimento: contato com clientes por ligações, e-mail e mensagens, acompanhamento de solicitações e agendamento de orçamentos.
• Inventário: controle e atualização de inventários no sistema.
• Redes sociais: realizar postagens nas redes sociais da empresa (Instagram, Facebook e YouTube), seguindo orientações e calendário definido pela gestão.

 

DIFERENCIAIS

• Fluência em espanhol.
• Conhecimento em Canva para criação de artes simples para redes sociais.

 

REQUISITOS

• Fluência em inglês (lê, fala e escreve) – contato frequente com pessoas dos Estados Unidos.
• Alto nível de organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com números e cálculos.
• Afinidade com tecnologia e uso de sistemas.
• Noções básicas de social media (postagens, legendas, entendimento de formatos para redes).