Supervisor de Estoque - Ford/ Sorriso

Resumo da Função:

 

O Coordenador de Inventário ou Supervisor de Estoque de Peças é responsável por gerenciar e monitorar os estoques da concessionária, assegurando precisão nos registros, disponibilidade de itens e controle eficiente dos materiais armazenados. Atua no planejamento e na realização de inventários periódicos, otimização dos processos de armazenamento e identificação de discrepâncias, promovendo eficiência operacional e redução de custos.

 

Objetivo do Cargo

 

Este profissional desempenha um papel crucial para garantir a eficiência operacional da concessionária, contribuindo para a redução de custos, o aumento da satisfação interna e o suporte à operação comercial e técnica. Sua gestão eficaz do estoque impacta diretamente a performance geral da empresa.

 

Principais Responsabilidades:

 

1. Planejamento e Execução de Inventários

• Planejar e realizar inventários periódicos (cíclicos e gerais) para garantir a acuracidade do estoque.

• Supervisionar a contagem física de peças e comparar com os registros no sistema, identificando e corrigindo discrepâncias.

• Garantir que os inventários sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos pela concessionária e pelo fabricante.

2. Controle e Gestão de Estoque

• Monitorar os níveis de estoque, assegurando a reposição de itens estratégicos e evitando excessos ou rupturas.

• Implementar métodos de controle de estoque, como FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai) ou FEFO (primeiro a vencer, primeiro a sair).

• Identificar peças obsoletas ou de baixa rotatividade e propor ações para sua comercialização ou devolução.

3. Supervisão Operacional

• Supervisionar as atividades da equipe responsável pelo recebimento, conferência, armazenamento e movimentação de peças.

• Garantir que as peças sejam armazenadas de forma organizada e segura, de acordo com os padrões da concessionária e do fabricante.

• Monitorar o uso de ferramentas e sistemas de gestão de estoque, assegurando sua correta aplicação.

4. Relatórios e Indicadores

• Elaborar relatórios de controle de inventário, apresentando métricas como acuracidade, tempo de reposição e índice de obsolescência.

• Fornecer dados gerenciais para suportar decisões estratégicas da área de peças e da diretoria.

• Propor melhorias com base na análise de indicadores de desempenho do estoque.

5. Conformidade e Auditorias

• Garantir que os processos de gestão de inventário estejam alinhados às normas internas e aos requisitos do fabricante.

• Preparar e acompanhar auditorias internas e externas relacionadas ao estoque de peças.

• Implementar ações corretivas e preventivas para atender às não-conformidades identificadas.

6. Relacionamento com Fornecedores e Áreas Internas

• Trabalhar em conjunto com o setor de compras para alinhar as necessidades de reposição de peças.

• Apoiar a equipe de vendas e oficina na identificação e localização de peças em estoque.

• Colaborar com fornecedores para resolver problemas de entrega ou qualidade de peças.