Analista Administrativo Pleno

Responsável por garantir a organização, qualidade e continuidade das rotinas administrativas da empresa, atuando como suporte direto à diretoria e às áreas fiscal, financeira e suprimentos, assegurando a confiabilidade das informações e a eficiência dos processos.

 

Financeiro (Contas a Receber e Controle)

• Realizar gestão de contas a receber
• Acompanhar inadimplência e cobranças
• Conferir lançamentos financeiros
• Verificar conciliações e fluxo de caixa

Faturamento

• Emitir notas fiscais:
• Serviços (obras/projetos)
• Materiais (quando aplicável)
• Garantir correta classificação fiscal
• Validar informações antes da emissão

Revisão e Controle de Qualidade

• Revisar atividades executadas por:
• Assistente Financeiro
• Assistente Fiscal
• Identificar inconsistências e corrigir desvios
• Garantir padronização dos processos

Suporte à Equipe

• Apoiar:
• Assistentes
• Jovem aprendiz
• Tirar dúvidas operacionais
• Organizar fluxos e rotinas

Relatórios e Apoio à Diretoria

• Desenvolver relatórios gerenciais
• Montar apresentações executivas
• Consolidar dados administrativos
• Apoiar análises financeiras e operacionais

Interface com Suprimentos

• Apoiar processos de compras (quando necessário)
• Garantir alinhamento com financeiro e fiscal
• Validar informações de entrada (notas, pedidos)

Cobertura Operacional

• Atuar na substituição temporária de:
• Financeiro
• Fiscal
• Suprimentos

Interface com Clientes

• Contato direto para:
• Cobranças
• Esclarecimentos de faturamento
• Garantir qualidade no atendimento