ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
INOVA CAXIAS
Descrição da vaga
Na Inova, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.Se você é apaixonado(a) por novos desafios, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!Responsabilidades e atribuiçõesExecutar rotinas administrativas (arquivos, controles e lançamentos), garantindo organização e fluidez dos processos;Elaborar e atualizar planilhas e relatórios gerenciais, apoiando o controle e a tomada de decisão;Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso às informações;Apoiar no controle de contratos, notas fiscais e pagamentos, garantindo conformidade e prazos;Realizar atendimento interno e suporte às áreas, direcionando demandas e solucionando solicitações administrativas;Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos, garantindo organização das atividades;Apoiar processos de compras e solicitações internas, acompanhando pedidos e prazos;Atualizar sistemas e bases de dados, garantindo informações confiáveis;Apoiar na padronização de processos e melhoria contínua das rotinas administrativas.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesEnsino superior em andamento - Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Desejável experiência mínima de 6 (seis) meses.Desejável CNH - Categoria B.Informações adicionaisTodas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos.
