Analista Administativo

Vaga de Analista Administrativo de Obra Descrição:

O Analista Administrativo de Obra será responsável pela gestão e controle das rotinas administrativas com ênfase em Departamento Pessoal em ambiente de obras, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte às equipes operacionais, administrativas e clientes.

Atuará diretamente no controle de informações trabalhistas, interface com RH/DP corporativo e atendimento às demandas específicas dos contratos de obra, alem de realizar atividades que envolva as areas financeiras e contabil.

Responsabilidades:

• Controlar o fluxo de documentos e processos administrativos da obra;
• Realizar interface entre a equipe de obra, RH/DP e áreas administrativas;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
• Controlar diários de obra em conjunto com supervisores;
• Controlar e acompanhar a jornada de trabalho (ponto eletrônico/manual) dos colaboradores de obra;
• Orientar os novos admitidos / demitidos em canteiros;
• Controlar e atualizar informações de férias dos colaboradores;
• Acompanhar e garantir a atualização dos ASOs (admissional, periódico e demissional);
• Realizar integração de novos colaboradores e terceiros (montadores) para acesso às obras;
• Controlar alocações e movimentações de funcionários entre obras;
• Conferir e validar documentação trabalhista para envio a clientes (folha de pagamento, encargos, benefícios, etc.);
• Enviar mensalmente documentação trabalhista via portais de clientes, garantindo conformidade contratual e legal.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em obras ou construção civil;
• Conhecimento em controle de ponto, admissões, demissões e gestão de benefícios;
• Experiência com envio de documentação trabalhista via portais de clientes;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista;
• Domínio de Excel e elaboração de relatórios;
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Conhecimento em gestão de projetos e processos;
• Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint)
• Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe