Analista Administrativo - Presencial - CLT

Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para dar suporte administrativo e operacional a diversas áreas da empresa. Esse profissional é peça-chave para manter os processos internos funcionando de forma organizada, eficiente e confiável, atuando como ponte entre gestores, colaboradores, fornecedores e clientes no dia a dia da operação.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma boa experiência de contato com a empresa;
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails com agilidade;
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros, tanto físicos quanto digitais;
• Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e demais documentos administrativos;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos em geral;
• Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas junto a fornecedores;
• Conferir e emitir notas fiscais;
• Controlar contas a pagar e a receber;
• Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, entre outros);
• Manter sistemas internos atualizados (ERP, meios de pagamento, etc.);
• Prestar suporte administrativo a gestores e demais colaboradores conforme demandas do dia a dia.

Habilidades desejadas

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;
• Bom domínio de ferramentas Google Workspace (Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa.

Qualificações

• Ensino superior cursando e/ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Requisitos adicionais

• CNH categoria B (necessária).