Assistente Administrativo.

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

 

• Contas a pagar e a receber: Controle e execução de pagamentos e recebimentos, incluindo cobrança de aluguéis, taxas condominiais e IPTU.
• Fluxo de caixa: Controle e monitoramento do fluxo de caixa da empresa, garantindo a saúde financeira do negócio.
• Emissão de notas fiscais: Emissão de notas fiscais de serviços prestados e outras documentações financeiras.
• Conciliação bancária: Conferência e reconciliação de extratos bancários com o sistema financeiro da empresa e conhecimento em Excel.
• Relatórios financeiros: Elaboração de relatórios financeiros e de desempenho para a diretoria ou administração, como demonstrativos de receitas e despesas, realizado dentro do nosso sistema e planilha Excel.
• Gestão de impostos: Controle e pagamento de impostos e obrigações fiscais.
• Organização de documentos: Manutenção e arquivamento de documentos, contratos e registros relacionados a imóveis.
• Comunicação interna e externa: Gestão da comunicação entre a imobiliária, clientes, fornecedores e demais partes envolvidas.
• Atendimento ao cliente: Atendimento telefônico, Whatzapp e e-mail dando suporte aos clientes e inquilinos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de processos e reclamações.

 

Habilidades Desejadas

 

• Necessário Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária . Nosso sistema de gestão: Universal Software - Imoview.
• Desejável familiaridade com legislação imobiliária e fiscal .
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Experiência com planilhas e ferramentas de controle financeiro.
• Habilidades de comunicação e boa dicção.
• Capacidade de autogestão e proatividade.
• Necessário experiência no sistema Universal.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração.