Assistente Administrativo Pleno (Presencial - São Paulo/SP)

Quer crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza pessoas, inovação e colaboração de verdade?

Na HandHelp, acreditamos que a tecnologia só faz sentido quando impulsiona pessoas e negócios. Somos especialistas em soluções tecnológicas e locação de equipamentos de alta performance, ajudando empresas em todo o Brasil a operarem com mais eficiência, segurança e produtividade.

E por trás de toda essa operação, existe um time administrativo estratégico, organizado e essencial para que tudo funcione com excelência.

É aqui que entra o nosso(a) Assistente Administrativo Pleno.

Responsabilidades e atribuições

Atualizar cadastros de clientes no CRM garantindo consistência e precisão;

Registrar e acompanhar chamados relacionados a locações, trocas e devoluções;

Verificar os equipamentos que retornam dos clientes e direcionar para auditoria técnica;

Comunicar-se de forma clara com clientes e equipe interna sobre pendências e status;

Oferecer suporte individualizado aos clientes;

Acompanhar documentos e contratos enviados para assinatura digital;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma estruturada e acessível;

Acompanhar a planilha de portador, monitorando coletas, entregas e rotas;

Monitorar o fluxo de chamados e demandas administrativas, propondo melhorias quando necessário;

Apoiar a equipe interna na resolução de pendências administrativas e operacionais;

Revisar cadastros e documentação garantindo atualização completa e confiável;

Apoiar os colaboradores Júnior;

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento (preferencialmente Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas);

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de priorizar demandas e trabalhar sob pressão;

Conhecimentos básicos de CRM e ferramentas digitais de gestão;

Experiência na área administrativa;