Assistente Administrativo

Vaga de Assistente Administrativo Descrição:

Responsável por assegurar a gestão eficiente e integrada dos serviços de infraestrutura, facilities, apoio administrativo e conservação predial, garantindo o pleno funcionamento dos ambientes corporativos. Atua de forma proativa no acompanhamento de contratos, manutenção de ativos, frota, áreas comuns, recepção, serviços terceirizados, zeladoria e apoio logístico, com foco em organização, segurança, conforto, economia de recursos, conformidade legal e excelência operacional, promovendo o bem-estar dos colaboradores e a melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades:

• Garantir a execução e qualidade dos serviços de limpeza, higienização e conservação das áreas administrativas, respeitando o orçamento anual e propondo melhorias contínuas.
• Acompanhar o atendimento presencial e telefônico da recepção, assegurando postura adequada, cordialidade, agilidade e correta utilização de sistemas.
• Validar e controlar despesas operacionais (correios, cartórios, pedágios, hospedagens, locações de veículos, entre outros).
• Acompanhar as atividades do motorista, controlando rotas, agendas, jornada.
• Acompanhar a frota leve, manutenções preventivas e corretivas, pneus, documentação, quilometragem, custos, sinistros e multas.
• Assegurar a manutenção das áreas verdes internas e externas, bem como o funcionamento do sistema de irrigação, conforme exigências legais e contratuais.
• Garantir o cumprimento dos contratos de segurança patrimonial, realizando visitas periódicas, mantendo relacionamento com a empresa terceirizada e propondo melhorias.

Requisitos:

• Experiência prévia em infraestrutura, facilities, apoio administrativo ou áreas correlatas;
• Desejável vivência com fornecedores, serviços terceirizados;
• Desejável experiência com SAP e rotinas administrativas financeiras;
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.

  Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes Proatividade Capacidade de planejamento e controle Boa comunicação verbal e escrita Relacionamento interpessoal