Analista Administrativo

Principais Responsabilidades e Atividades

Gestão Operacional:

Organização de documentos (boletos e notas fiscais)

Controle de estoque

Lançamento de notas fiscais no sistema

Relacionamento com fornecedores

Apoio à expedição no despacho de pedidos

Suporte logístico (agendamento de fretes)

Financeiro:

Cobrança de clientes

Emissão de notas fiscais e boletos

Conciliação bancária

Apoio no controle e acompanhamento orçamentário

Análise de Dados:

Coleta e organização de informações

Elaboração de relatórios de desempenho, lucros e custos

Identificação de tendências

Proposição de ações para redução de custos

Melhoria de Processos:

Identificação de gargalos operacionais

Proposição de melhorias no fluxo de trabalho

Criação e atualização de planilhas de controle

Apoio ao RH:

Cadastro de novos funcionários no sistema de ponto

Digitalização e arquivamento de documentos

Organização de pastas físicas e digitais funcionais

Apoio na organização de eventos internos (aniversariantes do mês, calendário de feriados, entre outros).