QUALIC - CUSTOMER SERVICE | ATENDIMENTO AO CLIENTE
QUALIC HUB LTDA
Descrição da vaga
Buscamos pessoas movidas por desafios, com sede de aprendizado e vontade real de crescer.
Na Qualic, a tecnologia faz parte do nosso dia a dia. Por isso, procuramos alguém que goste de trabalhar com ferramentas, sistemas web, organização de informações e atendimento ao cliente de forma ágil, clara e responsável.
Se você quer atuar em um time que valoriza diversidade, inclusão, inovação e que foge do modelo tradicional da contabilidade, essa oportunidade pode ser para você.
Faça parte do nosso time vencedor!
Sobre a vagaA pessoa de Customer Service será responsável por apoiar as rotinas operacionais de atendimento e relacionamento com clientes, realizando a triagem inicial de demandas, organização de chamados, controle de pendências e acompanhamento das solicitações dentro dos prazos definidos.
Esse cargo tem papel essencial para garantir que as informações estejam bem registradas, que os clientes recebam retorno adequado e que os departamentos internos tenham contexto, documentos e evidências suficientes para dar andamento às demandas.
Responsabilidades principais- Atender clientes pelos canais oficiais da empresa, respeitando o SLA definido;
- Realizar a triagem inicial das demandas recebidas;
- Classificar chamados por tipo, área responsável, criticidade, prazo e status;
- Atualizar tarefas e chamados com contexto, evidências, responsáveis, prazos e próximos passos;
- Solicitar documentos, informações e retornos necessários para andamento das demandas;
- Acompanhar solicitações recorrentes e garantir retorno ou fechamento adequado;
- Organizar e acompanhar pendências documentais e operacionais junto aos clientes;
- Apoiar o onboarding inicial de clientes;
- Apoiar a organização de bases de atendimento, como chamados em aberto, pendências por área e retornos aguardados;
- Apoiar a coleta de dados operacionais, como volume de chamados, tempo de resposta, demandas recorrentes e pendências por cliente;
- Fazer handoff organizado entre departamentos, garantindo contexto, documentos, evidências e aceite;
- Sinalizar dúvidas, inconsistências, demandas fora do padrão ou situações sensíveis ao responsável pela atividade;
- Seguir roteiros, checklists, padrões internos e orientações da equipe de atendimento/customer service;
- Manter sigilo e cuidado com dados de clientes, documentos, acessos, informações internas e registros de atendimento;
- Nunca solicitar, receber ou compartilhar senhas e credenciais de clientes ou terceiros.
- Atitude proativa e interesse contínuo em aprender;
- Organização e atenção aos detalhes da rotina;
- Responsabilidade com prazos, qualidade e padrão de entrega;
- Boa comunicação com clientes e com o time interno;
- Facilidade para trabalhar com ferramentas, sistemas web e controles operacionais;
- Capacidade de seguir processos, checklists e padrões de atendimento;
- Cuidado com informações sensíveis e sigilo profissional;
- Colaboração, respeito e sintonia com a nossa cultura e forma de trabalhar;
- Vontade de crescer em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante evolução.
Graduação em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Análise de Dados ou áreas correlatas.
Nossos benefícios e diferenciais- Salário compatível com o cargo;
- TotalPass;
- Clube iFood;
- Plano de carreira estruturado;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Ambiente inovador, com liberdade e autonomia;
- Cultura que foge do tradicional na contabilidade;
- Rotina com uso de tecnologia, sistemas e ferramentas web;
- Time colaborativo, diverso e com desafios reais;
- Espaço para propor melhorias, participar da evolução dos processos e crescer junto com a empresa.
Na Qualic, buscamos pessoas que não queiram apenas cumprir tarefas, mas que desejem construir soluções, aprender todos os dias e participar de um ambiente que valoriza crescimento, responsabilidade, diversidade e inovação.
Aqui, você terá contato com uma rotina dinâmica, ferramentas modernas e um time que acredita em autonomia, colaboração e evolução constante.
Se você se identifica com esse desafio, queremos conhecer você.
