Assistente administrativo / Presencial / Garanhuns-PE

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

 

• Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e anotando recados.
• Agendar reuniões, reservar salas e organizar a logística necessária para os encontros.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa, como treinamentos e confraternizações.
• Manter a agenda do gestor atualizada, agendando compromissos e alertando sobre prazos importantes.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, envio de correspondências e controle de despesas.
• Colaborar com a equipe em tarefas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento do escritório.
• Seguir as orientações e procedimentos estabelecidos pela empresa, garantindo a padronização e qualidade das atividades administrativas.