Assessor(a) Pessoal

Modalidade

• Presencial
• Contratação PJ

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa altamente organizada, confiável e resolutiva para atuar diretamente ao lado do CEO Ricardo Maxxima.

Mais do que um assistente, buscamos alguém que seja um verdadeiro braço direito, capaz de antecipar demandas, organizar a rotina, resolver problemas e garantir que o CEO mantenha seu foco nas decisões estratégicas da empresa.

Esta é uma posição para quem gosta de ambientes dinâmicos, possui senso de urgência, discrição e sente satisfação em fazer as coisas acontecerem nos bastidores.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e otimizar a agenda pessoal e profissional do CEO, garantindo organização, fluidez e priorização estratégica dos compromissos;
• Planejar, organizar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e deslocamentos, cuidando de toda a logística necessária;
• Executar demandas pessoais e profissionais com rapidez, organização e alto nível de confidencialidade;
• Preparar apresentações, documentos, relatórios e materiais executivos sempre que necessário;
• Intermediar comunicações entre o CEO, fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas da empresa (Financeiro, RH, Jurídico, Contabilidade, entre outras);
• Acompanhar projetos, garantindo que prazos, entregas e pendências sejam cumpridos;
• Organizar documentos, informações e processos administrativos relacionados à rotina do executivo;
• Apoiar na organização de eventos, viagens, reuniões estratégicas e compromissos pessoais;
• Resolver problemas do dia a dia com autonomia, proatividade e capacidade de decisão;
• Antecipar necessidades antes mesmo que sejam solicitadas, mantendo uma postura de confiança, discrição e excelência.

Buscamos alguém que tenha

• Organização impecável e excelente gestão de prioridades;
• Perfil extremamente proativo e independente, com capacidade de resolver problemas sem depender de direcionamentos constantes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Alto nível de discrição e ética profissional;
• Agilidade para tomada de decisão e senso de urgência;
• Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e pacote Office/Google Workspace;
• Disponibilidade para acompanhar eventuais viagens e compromissos externos;
• Perfil executor, responsável e orientado a resultados.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento (desejável);
• Experiência anterior como assessor executivo, assistente executivo, secretário executivo ou funções correlatas;
• CNH categoria B válida e disponibilidade para dirigir quando necessário;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial;
• Disponibilidade de horários quando houver demandas extraordinárias
• Disponibilidade para atuação presencial;
• Disponibilidade para viagens eventuais;
• Boa familiaridade com ferramentas digitais, Google Workspace e pacote Office.

Diferenciais

• Experiência atuando diretamente com CEOs, empresários ou executivos de alta performance;
• Experiência em organização de eventos corporativos;
• Conhecimento em gestão de projetos;
• Boa capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;
• Vivência em empresas de ritmo acelerado
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Perfil desejado

Procuramos uma pessoa com postura profissional, alta capacidade de execução e que goste de resolver problemas. Alguém que tenha autonomia para tomar decisões no dia a dia, seja extremamente organizado, discreto e capaz de atuar em um ambiente de alta performance.

É essencial ter facilidade para lidar com uma rotina dinâmica, conciliando demandas pessoais e profissionais do CEO, mantendo sempre a organização, o planejamento e a agilidade nas entregas.