Assistente Administrativo de Compras

Descrição da vaga:
Buscamos um(a) profissional desenrolado(a), comunicativo(a) e organizado(a) para atuar no suporte às atividades de compras, cotações e orçamentos, com interface direta com o setor de engenharia, fornecedores e apoio à rotina administrativa do escritório, incluindo demandas operacionais de RH.

Principais responsabilidades:

Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores;

Efetuar pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega;

Atuar como ponte entre o setor de engenharia, fornecedores e área administrativa;

Apoiar a engenharia em levantamentos de custos, materiais e serviços;

Organizar e controlar documentos de compras (pedidos, notas fiscais, contratos);

Executar rotinas administrativas do escritório;

Apoiar o RH em demandas operacionais, como:

Coleta de assinaturas;

Organização de pastas e arquivos;

Solicitação de compra de cestas básicas e outros benefícios;

Apoio administrativo geral.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);

Experiência com compras, cotações ou rotinas administrativas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil proativo, desenrolado e com jogo de cintura para lidar com diferentes demandas;

Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel).

Diferenciais:

Experiência em empresas do setor de engenharia, obras ou indústria;

Vivência com rotinas administrativas de RH;

Conhecimento em sistemas ERP.

Perfil desejado:

Comunicativo(a), organizado(a) e responsável;

Facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes internas;

Capacidade de resolver problemas e lidar com prioridades.