Analista Administrativo Operacional

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Operacional para atuar como apoio direto à Diretoria e à Coordenação da Fábrica, contribuindo para a organização, fluidez dos processos e integração entre áreas administrativas, logísticas e operacionais.

 

Essa posição tem como objetivo adiantar demandas administrativas e operacionais do dia a dia, garantindo agilidade nas comunicações, controles e alinhamentos necessários para o bom andamento das entregas e atividades da fábrica.

 

- Realizar contato com clientes para alinhamentos operacionais (entregas, horários, autorizações e documentações).

- Atuar no contato com fornecedores, incluindo cotações e acompanhamentos.

- Solicitar e comparar cotações de fretes.

- Alinhar com clientes questões relacionadas à entrega de mercadorias (horário, acesso à portaria, envio de documentos de funcionários).

- Apoiar na organização de deslocamentos de equipe, incluindo verificação de hospedagem quando necessário.

- Alinhar com o financeiro a autorização para emissão de Nota Fiscal antes da programação de entregas.

- Controlar e acompanhar checklists de veículos da empresa.

- Consultar e acompanhar níveis de estoque junto ao almoxarifado para ordens de serviço liberadas e aprovadas para a fábrica (semanal e mensalmente).

- Apoiar a Diretoria e a Coordenação da Fábrica em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.