Assistente Financeiro - O Boticário Santa Izabel

 

O que esperamos?

• Alimentação eficaz dos dados no sistema operacional financeiro da empresa.
• Garantia das informações financeiras da empresa para análises e tomadas de decisões.
• Cumprimento dos prazos estipulados.
• Gestão de Processos.
• Matemática Financeira.
• Rotinas administrativas e financeiras.
• Contabilidade básica.
• Planejamento/plano de ação.
• Pacote Office.

Responsabilidades

• Cumprir as normas e procedimentos da empresa.
• Participar dos treinamentos relacionados a sua área de atuação.

 

1. Conferir e lançar diariamente as Notas Fiscais das unidades do CP Maria Celia no sistema Finanças GB.
1. Conferência dos relatórios de despesas gerais e lançamento no Sistema Finanças GB.
2. Realizar os lançamentos diários de pagamentos conforme o fluxo de caixa do contas a pagar.
3. Receber as informações das notas (serviços e produtos) do Grupo e baixar no sistema Finanças GB.
4. Fazer buscas no Sistema Sinfe das Notas Fiscais não encontradas no Sistema Finanças GB.
5. Realizar a liquidação dos títulos referente às notas fiscais de serviços e de produtos no Finanças GB.
6. Realizar diariamente o download dos arquivos de vendas, recebimentos e extratos bancários e importar no Sistema Finanças GB.
7. Realiza a conferência e fechamento dos caixas diariamente de todas as unidades no Sistema Finanças GB.
8. Conferir e lançar diariamente os depósitos realizados.
9. Realizar diariamente as conciliações de vendas (cartões, pix, boletos e e-commerce)
10. Ler e responder diariamente e-mails, whatsapp, comunicados Extranet, entre outros.
11. Realizar as conciliações bancárias.
12. Efetuar treinamentos na Unibê.
13. Criação, envio e confirmação dos links de pagamento para o canal Venda Direta.
14. Realizar treinamentos da função de novos colaboradores (Consultor(a) de vendas, Supervisor(a) de ER e Supervisor(a) de desenvolvimento).
15. Participar de reuniões mensais de alinhamento, desenvolvimento profissional e pessoal e estratégicas do departamento com o Gerente Financeiro.
16. Apoiar nas auditorias internas do departamento financeiro.
17. Realizar emissão de notas fiscais para os clientes quando solicitado pelas consultoras de loja.
18. Realizar sincronização de nota fiscal no sistema do Retaguarda GB

Atuar sobre as demandas financeiras/fiscais do sistema Zeev.