Analista Administrativo – OPME

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativo Pleno – OPME para integrar nossa equipe em uma distribuidora de materiais hospitalares. Esse(a) profissional será responsável por garantir o controle administrativo e operacional das rotinas de OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais), atuando com autonomia na análise de processos, assegurando a conformidade documental, o cumprimento de prazos e a eficiência na comunicação com convênios, fornecedores, clientes e áreas internas.

 

 

Principais responsabilidades

• Realizar o cadastro e manutenção de clientes e materiais para orçamentos no sistema VIMAM, garantindo acuracidade das informações.
• Solicitar notas fiscais, validar dados fiscais e assegurar o correto envio da documentação aos convênios e áreas envolvidas.
• Analisar e auditar a documentação pós-procedimento, assegurando conformidade com exigências contratuais e normativas dos convênios.
• Apoiar e acompanhar o processo de cobrança junto ao financeiro, atuando na resolução de inconsistências e glosas.
• Conduzir negociações de valores com convênios, dentro das políticas internas e parâmetros comerciais definidos.
• Realizar cadastros, atualizações e manutenções de tabelas e contratos em convênios, garantindo dados completos e atualizados.
• Enviar autorizações de procedimentos aos grupos responsáveis, acompanhando e registrando corretamente os protocolos.
• Lançar documentações e notas fiscais dos procedimentos cirúrgicos nos portais dos convênios, dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar prazos de autorizações, envio de documentação e faturamento, garantindo o fluxo adequado e mitigando riscos de perdas financeiras.
• Elaborar, analisar e manter atualizadas planilhas de faturamento, controle de procedimentos diários e indicadores operacionais.
• Apoiar melhorias de processos administrativos e operacionais relacionados a OPME, contribuindo para maior eficiência e padronização.