Assistente Administrativo de Manutenção

Se você é proativo, organizado, possui boa comunicação, espirito de colaboração, gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas. Essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar a equipe na organização da documentação de manutenção, incluindo contratos e pedidos;
• Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências por meio de relacionamento com os demandantes;
• Organizar e manter o controle da agenda de serviços técnicos e operacionais;
• Atender clientes de forma presencial e online, prestando suporte na resolução de problemas e dúvidas, além de realizar pesquisa de satisfação;
• Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle relacionadas aos serviços e atendimentos a terceiros;
• Acompanhar o fluxo de serviços e manutenções, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;
• Suportar cadastros de clientes, peças, valores, reembolsos e ajustes operacionais no sistema Cavok, garantindo a conformidade com os padrões internos;
• Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas, monitoramento de valores (cross check financeiro) e no tratamento de solicitações de serviços de manutenção em geral;
• Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências;
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de manutenção, incluindo o controle de serviço de terceiros, entre outros;
• Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a alta gestão;
• Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a manutenção, além de apoiar a coordenação na organização das demandas internas e externas da área técnica;
• Agendar, criar ATAs, e controlar as assinaturas nas reuniões de manutenção;
• Solicitar passagens, hospedagens e diárias de alimentação para a equipe de manutenção;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio técnico ou ensino superior cursando em administração, engenharia e áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas; 
• Excelente conhecimento no pacote office com criação e atualização de planilhas e relatórios.