Secretária / Assistente Pessoal Bilíngue (Presencial + Viagens Internacionais)

Objetivo do Cargo

Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais.

 

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior;
• Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística);
• Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos;
• Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais;
• Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos;
• Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups;
• Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis;
• Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização;
• Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens;
• Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais;
• Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência.

Requisitos Obrigatórios

• Fluência em Português e Inglês (oral e escrita);
• Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;
• Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais;
• Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos;
• Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal;
• Alto nível de organização, confidencialidade e discrição;
• Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office / Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência).

Competências Comportamentais

• Confiança, maturidade e inteligência emocional;
• Proatividade e antecipação de necessidades;
• Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários;
• Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global;
• Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais;
• Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional.