Assistente Administrativo
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Descrição da vaga
Assistente Administrativo
Responsabilidades:
- Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo.
- Realizar agendamentos, remarcações e confirmações de consultas.
- Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.
- Organizar prontuários físicos e digitais.
- Emitir contratos, recibos, notas fiscais e demais documentos administrativos.
- Realizar cobrança e negociação de pagamentos junto aos pacientes.
- Controlar fluxo de caixa e lançar informações financeiras no sistema.
- Emitir boletos e acompanhar inadimplência.
- Auxiliar no fechamento financeiro da clínica.
- Controlar estoque de materiais de escritório e suprimentos administrativos.
- Apoiar a gestão na elaboração de relatórios e indicadores.
- Atender clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
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