Banco de Talentos - Assistente Administrativo

Estamos formando nosso Banco de Talentos para futuras oportunidades na área Administrativa. Buscamos profissionais organizados, proativos e com boa capacidade de comunicação para apoiar processos internos e garantir o bom funcionamento das rotinas da empresa.

Atividades:

· Diariamente executa serviços administrativos de ordem geral em apoio a área Adm/financeira;

· Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos;

· atende telefones, recebe, tria, encaminha ou responde correspondência (cartas e e-mails), faz serviços de digitação, mantém o arquivo, etc.

· Mantém controle de todos cronogramas de prestadores de serviços realizados por empresas especializadas para acompanhamento, pelo Coordenador e pelo núcleo de qualidade, garantido a qualidade e prazos de atendimento do serviço executado;

· Mantém atualizado o cadastro e contratos de prestadores diversos,

· Acompanha e alerta os envolvidos sobre eventuais pendências,

· Realiza o Fechamento de cargas, conferindo a cobrança e prazos faturados; bem como, conferencia a assinaturas nos canhotos de entrega e arquivos.

· Recebe , confere e encaminha Notas Fiscais dos serviços executados para controle da

· área financeira;

· executa a manistação de notas fiscais de fornecedores diversos;

· Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, compra de passagens aereas e reserva de hoteis e outros.

· Realiza compras com o aval do Coordenadore e controla estoque de materias de escritório, limpeza, copa e cozinha entre outro;

· Executa outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do Coordenador.