ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR

Realizar postagens de documentos de colaboradores nos portais de clientes e sistema interno da empresa; Realizar a conferência dos documentos enviados nos portais para que estejam sempre corretos; Realizar explicações salariais aos colaboradores; Realizar coleta de assinaturas em documentos de colaboradores; Realizar entregas de epis, uniformes e crachás se necessário; Realizar as ações de rh na base (comemorações de aniversários, organização de murais, treinamentos, eventos); Manter os indicadores dos clientes sempre dentro das metas estipuladas; Manter todos os documentos de colaboradores ativos/inativos de forma digital; Manter todos os contratos entre empresa x fornecedores de forma digital e controlando vencimento através do Fluig; Enviar e-mail conforme necessário sobre cobrança de documentos; Realizar o envio dos telegramas quando necessário; Realizar o arquivo de documentos de colaboradores; Manter a gestão documental sempre em dia, não deixando atrasar de um mês para outro; Realizar as reuniões sobre a parte de gestão documental e os alinhamentos necessários com os clientes e equipes para o bom desenvolvimento das atividades; -Ter conhecimento sobre a política de gestão integrada da GHELERE Transportes e também sobre a relevância de seu cargo para a mesma; compreendendo a importância de seguir os procedimentos da empresa, bem como, solicitar atualização em caso de melhorias para o setor. -Ter conhecimento dos indicadores do seu setor, pensando na melhoria contínua dos mesmos.