Assistente Administrativo com Foco em Faturamento

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Faturamento para integrar nossa equipe. 

Esse(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e de faturamento, assegurando a correta emissão, conferência e controle de documentos fiscais, bem como o acompanhamento dos processos de cobrança e repasse.

Requisitos:

• Graduação na área Administração, Contabilidade; Economia, ou área correlatas;
• Pacote Office Intermediário
• Será considerado um diferencial o conhecimento nos sistemas Conta Azul e Domínio.
• Conhecimento em legislação fiscal e contábil, especialmente relacionadas à emissão de notas fiscais.

Responsabilidades:

• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;
• Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;
• Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;
• Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;
• Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;
• Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;
• Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;
• Análise em relação a valores e datas de plantão;
• Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;
• Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;
• Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;
• Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;
• Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;
• Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ’s, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;
• Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;
• Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas;
• Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;
• Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ’s dos sócios em seus locais de atuação;
• Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor);
• Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;
• Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;
• Verificar diariamente E-mail;
• Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos;
• Organização e controle dos documentos dos profissionais vinculados à SMS (relatório mensal ou controle anual);
• Realizar preenchimento de planilhas;
• Preencher ofícios e procurações.