Assistente Financeiro

O Assistente Financeiro é responsável por prestar suporte administrativo e operacional à área financeira da empresa, garantindo a organização e a precisão dos registros contábeis e financeiros, o cumprimento de prazos e a execução eficiente das rotinas de contas a pagar, a receber e conciliação bancária.

Responsabilidades Principais Contas a Pagar

• Receber, conferir e protocolar notas fiscais, faturas e outros documentos de despesas.

• Lançar e classificar as despesas no sistema financeiro, seguindo o plano de contas.

• Organizar o fluxo de pagamentos, preparar lotes e garantir a autorização dos responsáveis.

• Realizar o agendamento e a efetivação de pagamentos via internet banking, respeitando as datas de vencimento.

• Manter o arquivo de documentos de pagamentos organizado e acessível.

Contas a Receber

• Emitir notas fiscais e boletos de cobrança de acordo com os serviços prestados ou vendas realizadas.

• Acompanhar e controlar a liquidação de títulos e recebíveis.

• Realizar a baixa de pagamentos no sistema.

• Efetuar a cobrança de clientes inadimplentes, seguindo as políticas da empresa.

• Manter a carteira de clientes atualizada e organizada.

Conciliação e Fluxo de Caixa

• Realizar a conciliação diária/semanal/mensal das contas bancárias (extratos x sistema financeiro).

• Garantir que todas as movimentações financeiras estejam devidamente registradas e classificadas.

• Apoiar na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa, projetando receitas e despesas.

Suporte e Relatórios

• Apoiar a contabilidade na preparação de documentos e informações para fechamento mensal.

• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros gerenciais (despesas por centro de custo, gestão de contas a receber, etc.).

• Manter a organização e o controle dos arquivos e documentos financeiros.

• Realizar outras tarefas administrativas e financeiras conforme a necessidade.

Requisitos e Qualificações Formação

• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Conhecimentos e Habilidades

• Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber.

• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, especialmente Excel.

• Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas financeiros (ex: Domínio, Gestta, Omie, ContaAzul).

• Boa comunicação interpessoal e escrita.

• Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade.

Habilidades Comportamentais

• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

• Ética e discrição no tratamento de informações confidenciais.

• Trabalho em equipe.